lunes, 29 de noviembre de 2010

FACTURA

Ahora vamos a explicar como realizar una factura en excel:

Primero, tenemos que elegir la imagen de nuestra empresa y a lado dibujo ponemos el nombre de nuestra empresa, dirección, la población junto con el CP y el teléfono. Abajo ponemos el nombre del cliente, su apellido, su dirección, su DNI y teléfono. También ponemos la fecha con la función HOY.



Ahora en otra hoja realizamos una tabla con el los datos de cada uno de nuestros clientes, con su nombre, con su apellido, dirección, DNI y teléfono.

En la casilla donde pone 1 despues de código tenemos que poner un SI para poner directamente los datos, la función es: SI(casilla donde está en 1; BUSCARV(la casilla donde pone 1,nos vamos a la hoja2 don está hecha la tabla y selecionamos toda la tabla; ponemos el número de columna;"")

Después rellenamos una tabla con la cantidad, artículo, precio unidad y precio total (de los artículos que queramos) y calculamos la BASE IMPONIBLE, EL 18% DE IVA Y EL PRECIO TOTAL.

Finalmente hacemos dos botones con macros de IMPRIMIR Y BORRAR(explicado en el apartado de las matrices) 

viernes, 19 de noviembre de 2010

MATRICES

Primero hacemos una introducción de lo que es una matriz y después ponemos las operaciones de las matrices que son suma, resta, multiplicación y multiplicación por un escalar: A continuación haremos una hoja de calculo para cada función y creamos un boton (con macro) para que nos lleve a la operación correspondiente.Estos botones se crean pinchando en herramientas despues vamos a macro y le damos a grabar nueva macro y nos vamos a donde queremos que nos lleve  cuando pinchemos en ese botón , detenemos la macro y ya creamos el boton (esto se hace pinchando en ver y despues en barra de herramientas, a continuacion en formulario y a pinchamos al botón).
Para sumar matrices:
Creamos tres tablas con tres columnas, dos para sumar y otra con el resultado. En cada hojas también tenemos que crear los botones con macros uno para IMPRIMIR, otro para BORRAR, y otro para VOLVER, de la misma forma que lo hemos hecho anteriormente.
Para sumar matrices hay que sumar el primer numero de la primera columna, mas el primer numero de la segunda columna, y así con todas. Se hace de la misma manera con la resta y con la multiplicación.



Para multiplicar matrices por un escalar:


Creamos dos tablas, una para poner los numeros por los que queremos multiplicar y delante un numero (el que queramos, por ejemplo un 2) y la otra tabla es la de las soluciones. Y solo teneis que ir multiplicando el
dos por cada número de la primera tabla.
Para que no nos de 0 en la tabla de resultados debemos utilizar la función SI que se realiza de la siguente manera(sólo en la hoja de cálculo de la suma y de la resta):

Ponemos en la barra de fórmulas: SI(la suma del numero primero de la primera tabla con el primero de la segunda; O;1) y así sucesivamente hasta conseguir dos tablas de tres columnas de unos. Y ahora sumamos todos los unos (y tiene que dar un total de 18) y ahora realizamos otra función SI que sería: SI(la celda donde está el 18 de antes es = 18; la suma de los sumandos;"")









miércoles, 3 de noviembre de 2010

FUNCIÓN SI

Para realizar ecuaciones de segundo grado con la función si en el program excel:os vamos a explicar brevemente como lo hemos realizado.



Escojemos una ecuación de segundo grado e introducimos  los valores que queramos en los cuadrados rodeados en color rojo.
Escribimos la fórmula para realizar ecuaciones de segundo grado.
Hacemos los cálculos necesarios para sacar las soluciones de segundo grado.
Y realizamos un cuadrado para poner las dos soluciones de la ecuación.
Para realizar la función SI: en la barra de arriba blanca ahi que poner: SI(a=0; SI(b=0; "No existe"; "Ecuación Incompatible"); falso b) ; Falso a) y sustituir los valores que le habeis dado a la ecuación en a,b y c.
Hay que realizar un gráfrico con las soluciones de la ecuación, primero le dais a insertar gráfico y hay muchos tipos donde elegir, le dais al de columnas, a continuación señalas en "siguiente" y en rangos de datos introducir el lugar donde están las soluciones de la ecuación y por último le dais a "finalizar" y se crea (le podeis decorar).
Por último teneis que proteger las celdas, para hacerlo teneis que pinchar en las celdas donde están los valores y le dais a formato "celdas" y decir las que no quereis proteger. Luego os vais a "herramientas" y a proteger hoja. Y ya sólo puedes cambiar los valores de la ecuación y lo demás se cambiará solo.